速達軟件之名詞解釋篇(二)
委托代銷:委托銷售即由委托方和受托方簽訂合同,委托方按合同支付受托方代銷手續費或委托方以一定的協議價給受托方,實際銷售價與協議價之間的差額歸受托方所有的銷售形式,委托方要待受托方銷售貨品并與之結算時,才確認銷售。速達軟件的委托銷售單將跟蹤整個委托銷售業務過程,比如委托發貨情況、委托結算情況、委托銷售貨品退回情況、委托銷售收款情況。
發出商品單:企業將商品發送給購貨單位(同時開具銷售發票)后,商品的所有權發生了改變,商品庫存數量相應減少,但財務上暫不確認銷售,待后期收到貨款或確認該項收入可以收回貨款時才可以確認為銷售的實現,并增加往來款項或現金銀行存款,對于此類業務形式,速達軟件系統通過<發出商品>單來進行處理。
倉庫系統:倉庫管理系統主要用來處理有關存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業務,是協助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態的主要系統,也是企業物資存儲環節的重要系統,通過速達軟件系統提供的盤點、調撥等業務,企業可以嚴格貫徹存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符。
出入庫單:出入庫單主要是在采購或銷售商品,以及其他庫存貨品出入庫時,由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據,它是登記商品收發存賬、庫存商品賬等賬冊的依據。
領料單:領料單是生產部門領用材料物資準備進行生產時編制的原始單據,是企業產品成本核算和倉庫管理的基礎,當所使用的材料物資在生產完成后還有剩余,或者生產部門已辦理了生產領料,倉庫已將材料發出,而后生產計劃取消,則需要將所有材料退回倉庫,這時也需要編制領料單,填入退料數量即可。該單據是會計部門編制生產成本中直接材料費用的重要依據。
調撥單:對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說,將貨品在不同倉庫之間進行劃撥,是一種較為常見的業務。當發生這類業務時,使用本模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據:調入、調出倉庫名稱,調撥貨品的編號、名稱、規格和數量,以及用于財務結算的調撥價格。在經財務結算后,形成[調撥單],分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。調撥貨品時,既可以在不同倉庫之間調撥,也可以在總部與分支機構間調撥,或者在分支機構之間調撥,此外通過倉庫調撥單還可以簡化業務流程,如:通過調撥可以實現將不合格商品調入廢品倉庫等。
盤點單:存貨因為數量較多、收發頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因,有可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬實不符的現象出現,就要定期進行存貨清查,從而查明原因并調整賬面數量,使賬實相符。用戶可以使用[盤點單]來完成倉庫存貨的清查、調整工作,通過該單據您可以了解到每項存貨的盈虧數量及盈虧金額,及時掌握盈虧情況。
調價單:在企業持續經營的前提下,存貨入賬價值的基礎應采用歷史成本為計價原則。然而,現實中,有多種原因會使企業的存貨出現價格變動,如由于國家政策的改變發生價格變動、因為企業產品結構的調整使存貨陳舊過時引起價格變動等,本系統的存貨調價模塊可以在調價后給出調價前后的調整差額即盈虧總額,并以此作為會計處理的依據。
報損單:由于商品保質期已過,或保管不善導致商品損壞,而無法銷售時,可以通過[報損單]進行處理,報損的金額經過批準后將作為企業的虧損。
組裝單:組裝是指將散件組裝成商品,或單個商品組成一個套裝商品的業務。速達軟件系統通過[組裝單]進行相關業務處理,記錄企業對商品進行組裝的相關信息,同時形成組裝類的出入庫業務。
拆卸單:拆卸是指將一個成套的配件拆卸成為散件的過程。速達軟件系統通過[拆卸單]進行相關業務處理,記錄企業對商品進行拆卸的相關信息,可以記錄此類商品外在形態變化的情況,同時形成拆卸類的出入庫業務,它也是上述組裝業務的反方向處理。
其他收貨單:對于采購收貨以外收取貨品的業務,比如接受捐贈、樣品禮品及采購貨品溢余等情況,可以通過其他收貨的方式進行管理。
其他發貨單:除了銷售發貨等業務以外,其他發出存貨的業務,比如用企業的存貨直接對外投資,退回樣品等都可以通過其他發貨的方式來處理。
貨位調整單:對于采用貨位管理的企業來說,將貨品在不同貨位之間進行調整,是一種較為常見的業務。當發生這類業務時,使用本模塊來記錄與調整業務相關的各項數據:調前貨位、調后貨位、調整貨品的編號、名稱、規格和數量,由于不涉及貨品成本的變動,因此它不需要進行出入庫處理。
以上就是我所掌握的進銷存軟件的全部名詞,希望對大家多看多理解其中各個模塊之間的關系。